Zarządzanie projektami w praktyce
Przeprowadź projekt od celu i zakresu po harmonogram, zarządzanie ryzykiem oraz świadome zamknięcie i ocenę rezultatów.
Zbuduj projekt od celu do odbioru. Przećwicz podział pracy, decyzję o zmianie i status, który pokazuje potrzebne działanie.
Dla kogo jest to szkolenie?
- Koordynatorzy projektów
- Menedżerowie i właściciele firm
- Osoby prowadzące projekty wewnętrzne
Umiejętności, które rozwiniesz
- Opracujesz kartę i harmonogram małego projektu.
- Przygotujesz rejestr ryzyk oraz prosty plan komunikacji.
- Zdefiniujesz zasady odbioru i oceny rezultatów projektu.
- Policz termin wynikający z zależności i zidentyfikuj zadania bez zapasu czasu.
- Rozdziel możliwe zdarzenie, istniejący problem i świadomą decyzję o zmianie.
- Uzgodnij dowody spełnienia wymagań i przekaż odpowiedzialność za dalsze działanie.
- Oceń wykonany zakres zamiast mylić mały wydatek z dobrą sytuacją projektu.
- Poprowadź decyzję zmiany z alternatywami, zamiast aktualizować samą listę zadań.
Program szkolenia
1. Cel, zakres i sukces projektu
- Karta projektu oraz kryteria ukończenia
- Interesariusze i odpowiedzialność decyzyjna
2. Plan i podział pracy
- Podział zakresu na zadania i rezultaty
- Harmonogram, zależności i kamienie milowe
3. Ludzie, zasoby i komunikacja
- Przydział odpowiedzialności oraz dostępność zasobów
- Rytm spotkań i raportowanie postępu
4. Ryzyko i zmiany
- Rejestr ryzyk oraz działania ograniczające
- Ocena wpływu zmian na termin, zakres i koszt
5. Realizacja i zamknięcie
- Tablica zadań i reakcja na opóźnienia
- Odbiór rezultatów i wnioski na kolejne projekty
6. Zależności i ścieżka krytyczna w prostym harmonogramie
- Policz termin wynikający z zależności i zidentyfikuj zadania bez zapasu czasu.
- Arkusz zależności i harmonogramu
- Warsztat: Narysuj zależności A–D, policz obie ścieżki i wpływ opóźnienia C o dwa dni. Zaproponuj dwa warianty reakcji bez pomijania kryteriów testu.
7. Rejestr ryzyk, problemów i zmian zakresu
- Rozdziel możliwe zdarzenie, istniejący problem i świadomą decyzję o zmianie.
- Rejestr ryzyka, problemu i zmiany
- Warsztat: Przypisz trzy sytuacje do właściwych rejestrów. Przygotuj kartę dodatkowego raportu z dwoma wariantami i decyzją sponsora. Dodaj ryzyko, które może stać się problemem.
8. Odbiór rezultatu i zamknięcie projektu
- Uzgodnij dowody spełnienia wymagań i przekaż odpowiedzialność za dalsze działanie.
- Protokół odbioru i przekazania
- Warsztat: Przygotuj protokół odbioru małego narzędzia raportowego. Dodaj pięć kryteriów, właściciela operacyjnego, znane ograniczenie i termin oceny korzyści.
9. Postęp rzeczowy, koszt i fałszywe poczucie kontroli budżetu
- Oceń wykonany zakres zamiast mylić mały wydatek z dobrą sytuacją projektu.
- Analiza danych i ograniczeń scenariusza
- Przygotuj raport trzech wartości i dwóch wskaźników. Napisz, dlaczego oszczędność 5000 zł względem planu nie dowodzi sukcesu.
10. Zmiana bazowego zakresu i ukryty koszt przyjęcia dodatkowej funkcji
- Poprowadź decyzję zmiany z alternatywami, zamiast aktualizować samą listę zadań.
- Analiza danych i ograniczeń scenariusza
- Przygotuj kartę zmiany z trzema opcjami: odrzucenie lub odłożenie, zamiana zakresu i dodatkowy zasób. Podaj właściciela decyzji i zmiany kryteriów odbioru.
Wybierz formę nauki
Warsztat online na żywo lub stacjonarnie: 16 godzin programu.
E-learning ma osobny zakres i trwa około 425 minut samodzielnej pracy z ćwiczeniami.
Co przygotujesz w trakcie nauki?
- Karta celu, zakresu i odbioru
- Plan rezultatów oraz zależności
- Rejestr ryzyk i decyzji o zmianie
- Arkusz zależności i harmonogramu
- Rejestr ryzyka, problemu i zmiany
- Protokół odbioru i przekazania
CRM gotowy technicznie, niegotowy do pracy
Konfiguracja działa, lecz migracja danych się opóźnia, szkolenie jest w kalendarzu, a odbiorca dopisuje raport.
Przebuduj plan, wskaż blokady i przedstaw decyzję o zakresie dodatkowego raportu.
- Zależności odpowiadają rzeczywistości
- Jedna odpowiedzialność za rezultat
- Zmiana ma jawny wpływ i zatwierdzony wariant
Pytania o to szkolenie
Czy potrzebuję specjalnego programu do projektów?
Nie. Narzędzia tworzysz w prostej strukturze, którą można przenieść do wybranego systemu zarządzania pracą.
Czy program dotyczy jednej metodyki?
Nie. Koncentruje się na uniwersalnych umiejętnościach: celu, zakresie, zależnościach, odpowiedzialności, ryzyku i odbiorze.
Co jest zadaniem końcowym?
Przygotowanie krótkiego planu projektu z zależnościami, ryzykiem, zasadą zmiany i kryteriami zakończenia.
Co obejmują materiały e-learningowe?
Dziesięć lekcji z zadaniami i przykładami odpowiedzi, sześć kart pracy, interaktywna symulacja trzech rund, cztery fiszki, projekt końcowy i test z 24 pytaniami. Orientacyjny nakład pracy wynosi 425 minut, łącznie z ćwiczeniami, symulacją, powtórką, projektem i testem. Czas warsztatów online i stacjonarnych opisano osobno.
Czy wynik symulacji wpływa na zaliczenie kursu?
Symulacja służy praktyce i porównywaniu konsekwencji decyzji. Jej umowne wskaźniki nie prognozują wyników firmy. Przebieg oraz refleksja zapisują się lokalnie w przeglądarce i nie wpływają na wynik egzaminu ani certyfikat.
Termin, lokalizacja oraz ostateczne warunki wymagają potwierdzenia organizatora. Zgłoszenie nie jest zakupem.